Das Highlight
Das Highlight der Helmholtz AI Conference lag in der Art und Weise, wie sich das Event in das House of Communication integriert hat. Für die Dauer der Veranstaltung wurde das HoC selbst zum „House of AI“ – ein Ort, an dem Raum, Inhalte und Formate ineinandergreifen. Die Konferenz war nicht nur zu Gast, sondern Teil des Hauses und hat dessen offene Struktur genutzt, um Austausch sichtbar und erlebbar zu machen. So entstand eine Umgebung, in der sich Kommunikation, Technologie und Begegnung selbstverständlich verbinden und das Haus selbst zum aktiven Bestandteil des Events wird.
Die Challenge
Für die Helmholtz AI Conference galt es, in der Join-Lounge des House of Communication eine großflächige Poster- und Ausstellungslandschaft zu integrieren. Über 100 Stellwände mussten so im Raum verortet werden, dass sie ausreichend Präsentationsfläche bieten und gleichzeitig Orientierung ermöglichen. Die zentrale Herausforderung bestand darin, diese hohe Dichte an Inhalten so zu organisieren, dass der offene Charakter des Raums erhalten bleibt und weiterhin Raum für Bewegung, Begegnung und Austausch entsteht.
Fazit
Die Helmholtz AI Conference macht deutlich: Wenn Raum und Inhalte zusammenspielen, wird aus einem Event.
